Validation des épreuves en ligne & collaboration créative
ZenProof centralise la relecture, l'annotation et la validation de vos épreuves. Plus de fichiers égarés, plus de retours dispersés — une seule plateforme pour toute votre équipe.
L'alternative simple et accessible à Ziflow et PageProof.
ZenProof : Plateforme de validation d'épreuves en ligne et collaboration créative
ZenProof est une plateforme SaaS de validation d'épreuves en ligne (BAT — Bon à Tirer) conçue pour les équipes éditoriales, les agences de communication, les studios graphiques et les services marketing. Développée par Editocom, société française spécialisée dans les services éditoriaux, ZenProof répond aux besoins des professionnels qui gèrent des flux de relecture et d'approbation de documents.
La plateforme permet d'annoter des fichiers PDF et des images (JPEG, PNG) directement dans le navigateur, de centraliser les commentaires de tous les relecteurs sur un même document et d'approuver ou de demander des corrections en quelques clics. ZenProof élimine les échanges de fichiers par email, les retours dispersés dans des messageries et les risques de confusion entre versions.
Alternative simple et accessible à Ziflow, PageProof, Filestage et ReviewStudio, ZenProof se distingue par une interface intuitive en français et en anglais, un modèle tarifaire accessible et une prise en main rapide — sans installation ni formation.
Cas d'usage
ZenProof s'adapte aux workflows de nombreux métiers :
- Maisons d'édition — Relecture collaborative de maquettes de livres, magazines et revues. Centralisation des corrections entre auteurs, éditeurs, directeurs artistiques et correcteurs.
- Agences de communication — Validation de supports publicitaires (brochures, affiches, flyers) avec les clients. Suivi des allers-retours jusqu'à l'approbation finale.
- Services marketing — Approbation de documents commerciaux, catalogues produits et présentations. Circuits de validation multi-intervenants.
- Studios graphiques et imprimeurs — Envoi des épreuves numériques (BAT) aux clients pour validation avant impression, avec traçabilité complète.
- Presse et médias — Relecture de pages de journaux et magazines avant bouclage. Gestion des urgences avec suivi des deadlines en temps réel.
Fonctionnalités principales
Des outils professionnels pensés pour la relecture, l'annotation de PDF et l'approbation de documents.
- ✓ Visualisation haute fidélité — Affichez vos BAT, PDF et images avec une qualité pixel-perfect directement dans le navigateur.
- ✓ Annotations contextuelles sur PDF — Placez des annotations directement sur le document : épingles, zones de texte, surlignage. Chaque correction est ancrée à un emplacement précis de la page.
- ✓ Collaboration en équipe et partage sécurisé — Partagez vos épreuves via un lien sécurisé avec contrôle d'accès. Invitez des relecteurs par email ou via un lien public.
- ✓ Approbation et validation de documents — Approuvez, demandez des corrections ou rejetez un document en un clic. Le statut de validation est visible par tous les intervenants.
- ✓ Gestion des versions — Importez plusieurs versions d'un même document et comparez-les côte à côte pour identifier les modifications.
- ✓ Contrôle d'accès granulaire — Définissez qui peut annoter, commenter ou valider. Permissions configurables par collaborateur.
- ✓ Suivi des deadlines et alertes — Fixez des échéances sur chaque document et recevez des alertes automatiques avant la date limite.
- ✓ Recherche plein texte dans le document — Trouvez instantanément un mot ou un passage dans vos fichiers PDF.
- ✓ Index automatique des noms propres — Génération automatique d'un index des noms de personnes, d'entreprises et d'annonceurs cités dans le document, avec renvoi aux pages concernées.
- ✓ Sommaire éditorial généré par IA — Extraction automatique de la structure éditoriale (rubriques, titres, surtitres) grâce à l'intelligence artificielle.
- ✓ Notifications en temps réel — Recevez des notifications par email et dans l'application à chaque nouveau commentaire, changement de statut ou mise à jour.
- ✓ Gestion de dossiers et organisation — Classez vos documents dans des dossiers pour une organisation claire de vos projets éditoriaux.
Positionnement dans l'industrie
ZenProof appartient à la catégorie des logiciels de online proofing (validation d'épreuves en ligne). Ce marché comprend des solutions comme Ziflow, PageProof, Filestage, ReviewStudio, Aproove et GoProof. ZenProof se positionne comme une alternative simple, accessible et francophone, particulièrement adaptée aux PME, aux indépendants et aux équipes éditoriales européennes.
Contrairement aux solutions américaines souvent complexes et coûteuses, ZenProof propose une interface épurée, une tarification transparente et un hébergement européen conforme au RGPD. La plateforme est disponible en français, anglais, espagnol et allemand.
Architecture technique
ZenProof est une application web moderne accessible depuis n'importe quel navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge) sans installation. Elle fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone. La plateforme utilise un rendu PDF haute fidélité côté client, une architecture serverless pour les traitements backend, et un stockage sécurisé des fichiers avec chiffrement. Les données sont hébergées en Europe.
Captures d'écran
Découvrez comment ZenProof simplifie la relecture et la validation de vos épreuves.
- Annotation PDF et relecture collaborative — Ajoutez des corrections contextuelles directement sur vos épreuves.
- Commentaires en équipe — Échanges contextuels sur chaque annotation.
- Gestion des versions — Comparez les révisions côte à côte.
Tarifs
Choisissez l'offre adaptée à votre besoin. ZenProof propose un essai gratuit sans engagement, puis des formules mensuelles ou annuelles adaptées aux indépendants, aux petites équipes et aux organisations plus importantes.
Contact
Une question, une demande de démo ou un besoin spécifique ? Contactez-nous.
Email : contact@editocom.com
Questions fréquentes
- Qu'est-ce que ZenProof ?
- ZenProof est une plateforme SaaS de validation d'épreuves en ligne (BAT — Bon à Tirer) et de collaboration créative, développée par Editocom. Elle est conçue pour les équipes éditoriales, les agences de communication, les studios graphiques et les services marketing qui ont besoin de centraliser la relecture, l'annotation et l'approbation de documents PDF et d'images.
- À qui s'adresse ZenProof ?
- ZenProof est destiné aux maisons d'édition, agences de communication, services marketing, studios graphiques, imprimeurs et toute organisation qui produit des documents nécessitant une validation avant publication ou impression.
- ZenProof est-il gratuit ?
- ZenProof propose un essai gratuit sans engagement. Plusieurs formules payantes sont disponibles selon le nombre d'utilisateurs et le volume de documents.
- Quels formats de fichiers sont supportés ?
- ZenProof prend en charge les fichiers PDF (principal format utilisé pour les épreuves et BAT) ainsi que les images au format JPEG et PNG.
- Comment fonctionne l'annotation de PDF ?
- Les utilisateurs peuvent placer des annotations (épingles, zones de texte, surlignage) directement sur les pages du document. Chaque annotation est ancrée à un emplacement précis et peut être commentée par les autres relecteurs. Les annotations sont visibles en temps réel par tous les collaborateurs.
- ZenProof est-il conforme au RGPD ?
- Oui, ZenProof est développé par une société française (Editocom) et les données sont hébergées en Europe, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données.
- Quelles sont les alternatives à ZenProof ?
- Les alternatives à ZenProof dans le domaine de l'online proofing incluent Ziflow, PageProof, Filestage, ReviewStudio, Aproove et GoProof. ZenProof se distingue par sa simplicité d'utilisation, son interface francophone et son tarif accessible.
- En quelles langues ZenProof est-il disponible ?
- ZenProof est disponible en français, anglais, espagnol et allemand.